全校师生员工、离退休老同志及家属、校友、交通行业同仁及在校大学生们：

你们好！为进一步“弘扬交院精神，展示交院成就，再创交院辉煌”，学院决定正式启动校史馆建设工作。这是一个广大师生翘首期盼的夙愿，情之所系、心之所牵；这也是一项复杂的系统工程，需要你我携手、共同建设。纵览古今中外，凡丰富的收藏，都离不开众多热心人士的鼎力相助，变私藏为公藏，惠及众人，泽及后世。因此，我们真诚地希望能够得到您的高度关注、大力支持和热情帮助，欢迎您将个人保存的与学院发展史相关的史料、照片、图片、图书、实物等捐献给学院。

校史馆是爱校爱国永恒的教育基地，是展示学院历史发展辉煌成就的窗口，是学院宝贵的教育资源和财富，是校园文化的重要载体，是师生员工团结拼搏、奋发向上的精神动力。它如同一幅绵长的历史画卷描绘了学院的变迁和发展，凝聚了历代交院人辛勤耕耘的汗水和智慧，荟萃杰出交院人的英姿和风采，总结学院优秀的办学经验和成果，体现学院优良的办学传统和独特的精神内涵。通过校史馆，能让学院在不同时期的教学、科研、社会服务功能得到充分鲜活的展示，能让师生员工在浓郁的文化氛围中缅怀先辈、垂范后学、弘扬“励学笃行”的学院精神、激发“知校、爱校、兴校、强校”的热情。

涓涓溪流汇成海、一片真情印校史，让我们心相约、手相牵，共同致力于校史馆的筹建工作，为早日建成一座史料丰富、内容翔实的校史馆而努力，以实际行动把学院建设成为 一所培养高技能人才的高等学府。

附件1

征集内容

一、学院在各个历史阶段的校名校址变迁、管理体制改革、校园校区建设、专业学科建设、重要实验室建设、教学科研成就、重要人事变动、重大活动事件等各方面的重要文献、资料、照片、委任书等。

二、学院在政治生活、社会交往和国际交流中获得的具有文物价值的纪念品、题词等。

三、全院师生员工和校友为国家、自治区和社会做出重要贡献的资料、手迹、照片、纪念品、奖状、奖品、奖旗、证书、证章等。

四、全院师生员工和校友在校工作学习期间，参加重大政治活动和社会活动时的照片、纪念品、纪念物等。

五、全院各个发展时期，重点是改革开放之前的校、处（部）、院（系）领导、教师在党政管理和教学科研工作中的各种笔记、手稿、传记、专著、书信以及生活用具、录音、录像、照片等文物。

附件2

征集办法

一、凡自愿捐赠校史资料者，请与校史馆联系。校史馆将与捐赠者协商确定物品的交接方式、时间、地点等。学院向捐赠者颁发捐赠证书。

二、对捐赠的校史资料、实物、复制品，校史馆建立档案、妥善保存，展出时注明捐赠者身份。

三、若捐赠原件有困难，可提供复制件；或者提供原件由校史馆负责复制，然后将原件安全归还本人。复制品展出时，经征得原件持有者同意，注明原件出处或原件持有者姓名。

四、欢迎广大师生员工和校友积极向校史馆推荐、提供重要校史资料的征集线索与信息，并进行沟通，协助征集。